المحتوى

كيفية تصميم عروض PPT التقديمية الاحترافية: نصائح وحيل

تهدف العروض التقديمية الاحترافية إلى التأثير ، مما يستلزم إنشاء شرائح.

بمجرد أن تفهم ما الذي يجعل العروض التقديمية تبدو احترافية ، يمكنك تخصيص أي قالب لائق إلى شرائح رائعة.

ومع ذلك ، من الضروري ملاحظة أن بناء الشرائح الداعمة يمكن أن يكون تحديًا حتى لو كنت تعرف بالضبط ما تتكون رسالتك.

يمكن أن تساعدك النصائح الموضحة في هذه المقالة على تجنب الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص عند إنشاء شرائح PowerPoint.

أفضل الشرائح

1. اختر أفضل الشرائح

قد تكون عملية إنشاء أفضل الشرائح مخيفة. يشعر معظم الناس بالإحباط ويقررون نسخ ولصق المواد مباشرة من الإنترنت.

نحذر من نسخ الأشياء واستخدامها من مصادر مختلفة دون تخصيصها لتناسب أغراضك. إذا قمت بذلك ، سيبدو عرضك التقديمي وكأنه بساط مرقع على عجل.

يضمن الاتساق أن يظل جمهورك مركزًا على ما هو ضروري. يأتي تطبيق PowerPoint مزودًا بالعديد من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها. من الممكن أيضًا تحديد القوالب المجانية المفيدة عبر الإنترنت.

افهم أن قوالب الكلمات الرئيسية تأتي مع عدة شرائح. من غير المحتمل أنك ستحتاج إلى جميع الشرائح الموجودة في النموذج. لذا ، اقض بعض الوقت في مراجعة الشرائح واختيار الشرائح التي تلبي غرضك.

ملحوظة: عند تصميم الشرائح ، حدد خطوطًا يسهل قراءتها واترك مساحة كافية للتمييزات. بدلاً من ذلك ، يمكنك إشراك ملف خدمة عرض PowerPoint مخصصة للمساعدة في الطوابق الخاصة بك.

2. تخصيص النص

هناك فكرة أخرى مهمة يجب تذكرها عند إنشاء مجموعة متميزة وهي الحاجة إلى التخصيص. لاحظ أنه لكي تظهر مجموعتك بشكل احترافي ، ستحتاج إلى الكثير من النصوص.

استخدم العناصر النائبة للنص لإعطائك مظهرًا أنيقًا يروي قصتك. بينما تستمر في الكتابة في العناصر النائبة على القوالب ، سينتهي بك الأمر بمجموعة رائعة.

غالبًا ما تكون فكرة جيدة أن تقوم بتضمين صور أكثر من النص في الشرائح الخاصة بك. يفهم الخبراء أهمية المرئيات في توضيح النقاط ودعم الرسائل.

في حين أن الصور مهمة ، لا ينبغي استخدامها لأغراض الديكور. يمكنهم صرف انتباهك عن الرسالة التي تحاول إرسالها. بدلاً من ذلك ، استخدم المرئيات لتكمل أو تعزز نقاطك.

ملحوظة: يجب أن توضح الصور المختارة روايتك أو تصورها. الأهم من ذلك ، استخدام دقة كافية.

3. استخدم صور عالية الجودة

الصور هي الشيء الساخن في اليوم عروض PowerPoint الاحترافية. على الرغم من أنه قد يبدو مبتذلاً ، إلا أن الصور تتحدث بصوت أعلى من النص وتساعد مقدمي العروض على تصوير صور أكثر وضوحًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يشير الخبراء إلى أن الصور تساعد في الحفاظ على تفاعل المشاهدين مع المحتوى. أولاً ، ومع ذلك ، يجب عليك تحديد الرسوم التوضيحية المناسبة للشرائح الخاصة بك.

يمكن أن يساعد الرسم التوضيحي أو مخطط المعلومات الرسومي المناسب المشاهدين على فهم المحتوى على الفور. أيضًا ، تعمل الصور على تحسين جودة الطوابق ، مما يساعدك على توصيل أفكارك بشكل أفضل. أفضل الصور تجعل الاتصال بالرسالة.

يضيفون قيمة من خلال دعم المحتوى قبل إضافة قيمة جمالية للشرائح. اختر دائمًا الصور التي تتماشى مع إحساس النص وفكرته.

التميز وحجم الرسوم التوضيحية مهم أيضًا. يجب أن تكون العناصر المرئية التي تستخدمها للحصول على سطح متقن دقيقة وخالية من العيوب. يجب أيضًا تنظيمها بطرق يمكن لجميع أفراد الجمهور رؤيتها.

ملحوظة: يجب عليك أيضًا استخدام الصور التي تركز على جانب واحد. أنت تخاطر بإرباك الجمهور بالكثير من التفاصيل في مرئياتك.

4. الاتساق هو المفتاح

عند العمل على الشرائح ، افهم أهمية التناسق. تنطبق هذه الفكرة على النص والرسوم التوضيحية المستخدمة في الطوابق. يجب تنسيق جميع الرسومات بحيث يكون لها نفس المظهر.

بمعنى آخر ، لا يوجد مجال لخلط الصور ذات الألوان الزاهية مع الصور بالأبيض والأسود على سطح السفينة الخاص بك.

يعد التناسق ضروريًا أيضًا عند اختيار أنواع الخطوط وأحجامها. هذا المكون هو أحد أسباب تشجيع مقدمي العروض على استخدام قوالب احترافية لعروضهم التقديمية.

ملحوظة: حاول مطابقة الألوان التي تختارها والتزم بموضوع واحد. يمكن أن يؤدي اختيار الألوان الخاطئة إلى تقليل جودة النص.

5. ركز على جمهورك

يجب أن يكون جمهورك دائمًا في ذهنك أثناء إنشاء الشرائح. يجب كتابة النص الخاص بك مع مراعاة نوع وعمر الجمهور.

افهم أن نسخة مناسبة يمكن أن تجعل عرضك مميزًا. على هذا النحو ، من المفيد تقييم النص الخاص بك من وجهات نظر مختلفة لجعل الشرائح أكثر إقناعًا.

خلاصة القول هي أن التواصل مع جمهورك هو مفتاح العرض التقديمي الممتاز. قد يكون الأمر صعبًا لأن معظم الناس لا يحبون الجلوس خلال العروض التقديمية.

العروض التقديمية ، حيث يركز المتحدث على ما يفضله ، يمكن أن تكون مملة للجمهور. بدلاً من التركيز على ما تريد قوله ، قم بإنشاء خطتك الرئيسية مع الانتباه إلى جمهورك.

ضع في اعتبارك معرفة الجمهور الموجودة مسبقًا. افحص ما يعرفه المستمعون بالفعل عن الموضوع أثناء تحضير مجموعتك. ما الذي تعتقد أنهم يريدون معرفة المزيد عنه؟

ملحوظة: يجب أن تعطي الكلمة الرئيسية الخاصة بك أيضًا للمستمعين شيئًا يكسبونه. الأهم من ذلك ، افهم أن الأقل هو الأكثر. لذلك ، لا تربك مستمعينك بتقديم الكثير من البيانات.

6. التمسك بفكرة مركزية واحدة

يكمن سر عرض PowerPoint التقديمي الاحترافي في توحيد خطتك الرئيسية حول نقطة مركزية واحدة. لسوء الحظ ، فإن معظم مقدمي العروض يربكون جمهورهم من خلال الرقص حول العديد من الأفكار والبيانات.

بينما يحاولون أن يبدوا أكثر إقناعًا ، يدمج هؤلاء المقدمون الكثير من نقاط الحوار والمبررات. بحلول الوقت الذي تختتم فيه الكلمة الرئيسية ، غالبًا ما يكون الجمهور غارقًا جدًا لدرجة أنهم يفقدون الرسالة الرئيسية.

يجب أن يحتوي العرض التقديمي على فكرة مركزية واحدة. أيضًا ، يجب أن تركز كل شريحة تقوم بإنشائها لعرضك التقديمي على نقطة رئيسية واحدة. عندما يكون لديك فكرة مركزية واحدة لشريحة ما ، ستكون قادرًا على ذلك ركز انتباه جمهورك والقضاء على العناصر المشتتة للانتباه.

ربما تكون قد انحرفت عن رسالتك إذا وجدت نفسك تزدحم الشرائح بأطنان من النص. تأكد من تحرير المحتوى الخاص بك من أجل الوضوح والإيجاز.

ملحوظة: لا يجب أن يكون إنشاء مجموعات متخصصة أمرًا محبطًا. تسلط هذه المقالة الضوء على بعض الأفكار حول كيفية التأثير بمهاراتك في PowerPoint. استخدم الصور بحكمة وامنح الأولوية لاحتياجات جمهورك. الأهم من ذلك ، ركز على فكرة رئيسية واحدة للخطاب الرئيسي وعدّل عرضك التقديمي.

إضافي

زر الذهاب إلى الأعلى
%d مدونون معجبون بهذه: